Relatórios financeiros

Visão geral do módulo financeiro

O módulo Financeiro da Ingresso Evento reúne as movimentações do seu evento num só lugar: recebimentos das vendas de ingressos, despesas que você lança manualmente e os repasses transferidos para a sua conta. Cada operação vira um lançamento que você pode filtrar, consultar e exportar para entregar à contabilidade.

A proposta é simples: dar visibilidade do que entrou e do que saiu, com filtros úteis e exportação em planilha, sem que você precise montar controles paralelos.

Dica: os pagamentos das vendas são processados pela instituição de pagamento parceira da Ingresso Evento, autorizada pelo Banco Central. A Ingresso Evento é a integradora de tecnologia que organiza essas informações no painel — ela não é uma instituição financeira.

Onde fica

Acesse Financeiro no menu lateral. O painel separa as duas grandes listagens do módulo:

Recebimentos — tudo o que entrou ou está previsto entrar
Pagamentos — as saídas que você registra

Cada listagem traz os totalizadores por situação (por exemplo, total pago e total pendente do recorte selecionado), para você ter o resumo do período sem precisar somar linha a linha.

Recebimentos

Em Financeiro → Recebimentos aparece a relação de entradas:

Vendas de ingressos da loja virtual, geradas automaticamente
Receitas lançadas manualmente por você (patrocínios, vendas avulsas, etc.)

Cada linha mostra os dados do lançamento, como data, valor, situação, forma de pagamento e categoria.

Pagamentos

Em Financeiro → Pagamentos ficam as saídas:

Fornecedores (palco, som, segurança, alimentação)
Despesas operacionais (transporte, hospedagem)
Marketing (campanhas, brindes)
Outras despesas do evento

Os pagamentos são lançados manualmente por você, no momento em que registra a despesa. Assim, o módulo passa a refletir não só as vendas, mas o custo real do evento.

Filtros e busca

As listagens permitem refinar o que você vê. Os filtros disponíveis incluem:

Período — data de início e fim
Categoria financeira
Forma de pagamento
Situação — por exemplo, pago ou pendente
Busca por texto — para localizar um lançamento específico

Os filtros se combinam entre si, o que ajuda a recortar, por exemplo, todas as despesas de marketing de um determinado mês.

Lançamentos manuais

Despesas e receitas que não vêm da loja virtual entram manualmente:

Vá em Financeiro → Pagamentos → Adicionar (ou Recebimentos → Adicionar)
Preencha os dados do lançamento, como descrição, beneficiário, valor, datas, categoria e forma de pagamento
Salve

Registrar as despesas dessa forma é o que permite comparar receita e custo do evento dentro do próprio painel.

Lançamento programado e lançamento pago

Programado — você já sabe que vai pagar, mas ainda não pagou. O lançamento fica como pendente.
Pago — quando você marca como pago, o lançamento passa a compor o realizado do período.

Use os lançamentos programados para se planejar e acompanhar o que ainda está em aberto.

Categorias financeiras

As categorias organizam os lançamentos por natureza (estrutura, equipe, marketing, alimentação, entre outras que você definir). Como cada evento tem suas particularidades, você pode manter categorias diferentes em eventos diferentes.

Dica: alinhe os nomes das categorias com a forma como a sua contabilidade já trabalha. Quanto mais parecido com o que a contadora usa, mais fácil fica a conciliação no fim do mês.

Exportação para a contabilidade

Toda listagem tem a opção Exportar, que gera uma planilha com os lançamentos do recorte filtrado. Os formatos disponíveis são de planilha:

XLSX e XLS (Excel)
CSV e TSV
ODS
HTML

O arquivo traz os dados de cada lançamento — data, valor, descrição, categoria, situação, forma de pagamento, entre outros — pronto para enviar à contadora.

Atenção: a exportação é sempre em planilha. O módulo não gera relatório em PDF. Se precisar de um documento para impressão ou arquivamento, abra a planilha no seu editor (Excel, Google Sheets, LibreOffice) e exporte de lá.

Conciliação com o banco

Para conferir se os valores batem com a sua conta bancária:

Exporte os recebimentos do período
Compare com o seu extrato bancário do mesmo período
Identifique divergências e investigue (em geral são lançamentos manuais esquecidos)

Saldo da carteira e extrato bancário não são a mesma coisa: o saldo da Carteira Digital fica na instituição de pagamento parceira e só chega à sua conta tradicional após o repasse ser transferido. A conciliação faz sentido cruzando os recebimentos da carteira, o histórico de transferências e as entradas no seu banco.

Assistente de relatórios financeiros

O assistente Relatórios Financeiros é um menu guiado por botões: você escolhe entre opções fixas e ele monta o resultado. Ele não interpreta perguntas escritas em texto livre — basta clicar na opção desejada. As consultas disponíveis são:

Recebimentos de hoje
Resumo por período — você informa data inicial e final
Formas de pagamento por período

Depois de escolher, o assistente entrega o resumo correspondente direto na conversa, sem que você precise navegar pelos filtros.

Dica: para análises mais detalhadas ou recortes que o assistente não cobre, use os filtros das listagens de Recebimentos e Pagamentos e, se precisar trabalhar os números, exporte a planilha.

Boa prática de organização

Para manter o financeiro confiável ao longo do evento:

Lance as despesas assim que elas acontecem, para não perder o histórico
Use sempre as mesmas categorias dentro de um evento, para os totais ficarem coerentes
Exporte e concilie por período (semanal ou mensal), em vez de deixar tudo para o fim

Com os lançamentos em dia, a exportação para a contabilidade vira um passo rápido e o painel reflete o resultado real do evento.